Digital Check

Perspektive: virtuelles Schlüsselloch.

Was passiert hinter den Kulissen eurer digitalen Transformation? Große Projekte oder große Probleme? Wir finden raus, wo ihr Zeit verliert, wo Systeme stolpern und wie euch erste Quick Wins auf den Stand der Zeit bringen. Hand drauf.

Wozu ein Digital Check?

Tools sind da. Und nun?

Ihr habt Systeme. Ihr habt Prozesse. Vielleicht sogar ein neues Tool, das „alles besser“ machen sollte. Und trotzdem: Tickets, Umwege, doppelte Arbeit. Und dieses leise Gefühl, dass eure Organisation an manchen Stellen digital eher durchkommt als vorankommt.

Der Digital Check ist unser Außenblick auf euren Alltag: Infrastruktur, Tool-Landschaft, Abläufe und Zusammenarbeit. Wir schauen hin, wir sortieren, wir sagen ehrlich, was Sinn macht. Auch wenns unbequem ist.

Endlich Klarheit zwischen Tools und Tasten.

Die Module unseres Digital Checks.

Systeme & Schnittstellen

Reden euer Campus-Management, eure Lernplattform und die Verwaltung miteinander, oder pflegt jemand dieselben Daten dreimal? Wir schauen auf Datenflüsse, Medienbrüche und alles, was ihr ständig von Hand nachschiebt.

Prozesse & Automatisierung

Wo wird noch getippt, was längst automatisch laufen könnte? Wir identifizieren Abläufe, die schneller, sauberer und stressfreier werden dürfen.

Roadmap & Prioritäten

Was bringt sofort Luft, was braucht etwas Anlauf? Wir sortieren eure Themen in realistische Etappen, die zu eurem Bedarf, euren IT-Ressourcen und eurer Förderlogik passen. Damit ihr wisst, was zuerst dran ist und was warten kann.

Technik & Infrastruktur

Läufts stabil oder nur „meistens“? Wir prüfen eure technischen Rahmenbedingungen und finden heraus, wo euch Störungen zu viel Zeit klauen.

Der Check kostet euch ab 1.800 € zzgl. Mwst.

„Gute digitale Prozesse erkennt man daran, dass niemand mehr improvisieren muss. Kein Copy-Paste-Marathon, kein ‚Wer hat die letzte Version?‘, kein Gedrängel im Ticketsystem. Wir drehen an kleinen Stellschrauben, die im Alltag große Wirkung zeigen: weniger Umwege, weniger Nachfragen, mehr Flow.“

Julia Henning — Expertin Automatisierung & KI, MANDARIN

Das nehmt ihr mit.

Ein Plan, der Montagmorgen besser macht.

Am Ende gehts nicht darum, ob ihr „digital genug" seid. Sondern ob die Arbeit für Verwaltung, Lehrende und Lernende leichter wird. Ob Abstimmungen kürzer werden, Übergaben sauberer, Entscheidungen einfacher. Genau dafür übersetzen wir alles, was wir gesehen haben, in etwas, das ihr ab sofort nutzen könnt.

Ihr bekommt ...

  • ein kompaktes Lagebild: was läuft, was hakt, was ist nur Gewohnheit

  • eine Prioritätenliste nach Wirkung und Aufwand, damit ihr nicht raten müsst

  • einen Fahrplan mit machbaren Schritten: erst stabilisieren, dann weiterentwickeln

  • eine klare Antwort auf die Frage: selbst machen, Support holen oder Projekt starten?

Digital Check oder direkt optimieren?

Nach dem Check wisst ihr nicht nur, was besser werden kann, sondern womit ihr anfangt solltet. Wir markieren, was euch sofort entlastet und zeigen, wo sich ein größeres Vorhaben wirklich lohnt. Für weniger Reibung und mehr Luft im Alltag. Fingerschwur.